Riskien jatkuva arviointi on olennainen osa yrityksen toiminnan turvaamista ja kehittämistä. Arvionnissa tarkastellaan yrityksen eri osa-alueiden toimintaa ja tunnistetaan mahdolliset uhkakuvat sekä haavoittuvuudet. Tavoitteena on varmistaa, että yritys on valmis reagoimaan erilaisiin tilanteisiin ja jatkamaan liiketoimintaansa myös kriisitilanteessa.

Riskien arviointiin liittyy useita keskeisiä näkökulmia, joita kannattaa huomioida:

1. Toiminnan jatkuvuuden varmistaminen:
   • Tarkastellaan yrityksen kykyä jatkaa toimintaansa häiriötilanteissa, kuten haittaohjelmahyökkäyksissä, palvelukatkoissa tai tulipaloissa.
   • Millä toimenpiteillä liiketoiminnan jatkuvuutta voidaan parantaa ja mitkä kustannusvaikutukset poikkeamilla on?
2. Tietoturva ja tietosuoja:
   • Arvioidaan tietosuojan tasoa ja tunnistetaan uhkakuvat näihin liittyen. Missä tilanteissa yrityksen tieto voi mahdollisesti vaarantua ja mitä seurauksia sillä voi olla yrityksen toiminnalle?
   • Tarkastellaan tietoturvan tasoa ja mahdollisia poikkeamia tietoturvassa. Onko yrityksellä järjestelmiä, palveluita, laitteita tai verkkoja jotka voivat joutua hyökkäyksen kohteeksi?
   • Mitkä ovat riskien kustannusvaikutukset, mainehaitat ja vaikutukset liiketoiminnalle?
3. Lainsäädännön ja määräysten noudattaminen:
   • Tarkastellaan yrityksen valmiutta täyttää sille asetetut velvoitteet, kuten tietosuoja-asetukset, NIS2 -direktiivi tai alalla vaaditut sertifioinnit.
   • Missä tilanteissa voi muodostua riski jossa viranomaisilmoitus on tarpeen?
4. Liiketoimintaprosessit ja -järjestelmät:
   • Käydään läpi yrityksen käyttämät keskeiset järjestelmät, prosessit ja työkalut. Arvioidaan niiden tehokkuutta ja kriittisyyttä liiketoiminnalle.

Riskien arviointiprosessi räätälöidään aina yrityksen tarpeiden ja toimialan mukaan. Se voi sisältää esimerkiksi seuraavia vaiheita:

1. Riskien tunnistaminen:
   • Kartoitetaan mahdolliset uhkakuvat ja haavoittuvuudet eri osa-alueilla, kuten tietoturva, operatiiviset prosessit ja liiketoimintaympäristö.
2. Riskien arviointi ja priorisointi:
   • Arvioidaan riskien vaikutuksia ja todennäköisyyksiä sekä määritellään niiden merkittävyys yrityksen toiminnalle.
3. Riskien hallintastrategian suunnittelu:
   • Luodaan suunnitelma riskien vähentämiseksi, niiden vaikutusten minimoimiseksi ja varautumiseksi mahdollisiin poikkeamiin.
   • Arvioidaan riskien kustannusvaikutusta ja toimenpiteitä riskien minimoimiseksi.
4. Seuranta ja päivitys:
   • Seurataan riskien kehittymistä ja päivitetään riskienhallintastrategiaa tarvittaessa.

Ajantasainen dokumentaatio ja riskimatriisi on olennainen osa riskien arviointia ja prosesseja. Se mahdollistaa kattavan kuvan nykytilanteesta ja auttaa varautumaan tuleviin haasteisiin, sekä tarjoaa yrityksen johdolle mahdollisuuden suunnitella ja budjetoida kehitystoimenpiteet.